プライバシーポリシー

横浜運輸株式会社(以下「当社」といいます)は、当社が提供する研修サービス(以下「本サービス」といいます)における、ご利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。

第1条(個人情報の定義)

個人情報とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条(個人情報の収集方法)

当社は、ご利用者が本サービスの利用登録をする際に、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、研修受講時のアンケートや面談を通じて、学習履歴、進捗状況、スキル評価などの情報を収集することがあります。

第3条(個人情報を収集・利用する目的)

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

本サービスの提供・運営のため
ご利用者からのお問い合わせに回答するため
研修プログラムの受講管理・進捗確認のため
修了証明書の発行のため
ご利用者に対する重要なお知らせやキャンペーン情報などの配信のため
メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じた連絡のため
本サービスの改善・新サービスの開発のため
本サービスに関する規約、ポリシー等に違反する行為に対する対応のため
その他、上記利用目的に付随する目的のため

第4条(教育訓練に関する記録管理)

当社は、受講者の学習履歴、出席記録、理解度確認結果、アンケート回答、修了証明書発行情報などの教育訓練に関する記録を適切に管理します。これらの記録は、教育の質の向上、受講者の成長支援、および透明性のある教育運用の実現を目的として保管されます。なお、これらの情報は法令に基づき適切に取り扱い、第三者への開示は法令で認められる場合を除き行いません。

第5条(個人情報の第三者提供)

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめご利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第6条(個人情報の開示)

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
その他法令に違反することとなる場合

第7条(個人情報の訂正および削除)

ご利用者は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。当社は、ご利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをご利用者に通知します。

第8条(個人情報の利用停止等)

当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

第9条(プライバシーポリシーの変更)

本ポリシーの内容は、ご利用者に通知することなく、変更することができるものとします。当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

横浜運輸株式会社
住所: 〒254-0824 神奈川県平塚市長瀞1番4号
電話: 0463-51-6536
受付時間: 平日 9:00-17:00

以上